Примеры реализованных мероприятий Вы можете найти в разделе Портфолио
Первое впечатление крайне важно для продвижения товара или услуги на рынке, привлечения инвесторов и деловых партнеров в проект. Нужно создать презентацию, где слайды, текст, атмосфера и сценарий мероприятия будут вместе работать на качественный результат. Для этого требуется как хорошее понимание продукта, так и мониторинг рынка, знание актуальных методик продвижения, умение находить подход к разной аудитории и другие специальные навыки.
Отдайте подготовку ивента на аутсорсинг, и вы освободите время собственных сотрудников для более важных бизнес-задач. Команда агентства ELEVENT создает успешные корпоративные мероприятия и помогает компаниям разного масштаба и направленности достигать поставленных целей. Наши презентации не просто представляют публике новинки, они укрепляют репутацию фирмы на рынке, повышают узнаваемость и формируют лояльность у клиентов, партнеров, инвесторов. В результате правильно проведенное мероприятие напрямую влияет на продажи.
Что включает организация и проведение презентации под ключ?
Опытная команда ELEVENT берет на себя все обязанности по подготовке мероприятия. От вас нужны лишь материалы по продукту и бренду, а также согласование предлагаемых концепций, форматов и других деталей. Рассказываем подробнее, какие услуги входят в проект:
- Решение организационных вопросов. Выбираем правильную площадку для ивента, куда будет удобно добраться всем приглашенным, дату и формат мероприятия. По необходимости организуем трансфер для участников.
- Разработка программы. Создаем индивидуальный сценарий с учетом специфики продукта и инфоповода, ваших пожеланий, продумываем концепцию. Презентацию можно совместить с легким фуршетом, интерактивной демонстрацией товара или услуги, шоу-программой, розыгрышем призов, тест-драйвом и другими активностями.
- Работа над текстом и содержанием. По запросу продумываем детальный план выступления и пишем речи для спикеров либо дорабатываем ваш текст, чтобы он лучше воспринимался и эффективнее представлял продукт, услугу и бренд.
- Создание слайд-шоу, запись и монтаж видеоконтента. Следим, чтобы визуал на проекторе соответствовал речи выступающего с точностью до секунды.
- Подготовка раздаточных материалов для презентации. Разрабатываем дизайн брошюр, буклетов, листовок и другой полиграфической продукции, при необходимости также заказываем корпоративные сувениры для участников мероприятия.
- Оформление площадки. Предоставляем все необходимое видео- и аудиооборудование, стойки для раздаточных материалов, устанавливаем сцену и сиденья для зрителей. Оформляем выбранное пространство в корпоративном стиле.
- Подбор персонала. Предлагаем подходящего ведущего, промоутеров, хостес, аниматоров, фотографа и видеографа, диджея, охранников. Если нужно создать инфоповод, приглашаем журналистов, блогеров, селебрити.
- Организация фуршета. Заказываем кейтеринг в соответствии с вашими предпочтениями и тематикой мероприятия, устанавливаем мебель, нанимаем официантов.
- Приглашение участников. Разрабатываем макеты бумажных приглашений или шаблон для e-mail, мессенджеров, СМС. Делаем рассылку по согласованной базе гостей и участников.
- Освещение ивента. По результатам презентации готовим пресс-релизы, монтируем видеоролики и собираем фотоотчеты. Транслируем новость через СМИ, социальные сети и другие каналы.
В зависимости от индивидуального сценария и концепции мероприятия те или иные услуги могут быть невостребованными. Полный перечень необходимых работ мы согласуем на этапе обсуждения проекта.
Этапы работы с ELEVENT
- Оставьте заявку на организацию и проведение презентации по почте, онлайн на сайте, в удобном мессенджере или по телефону.
- Договариваемся о личной встрече или онлайн-конференции, чтобы определить формат ивента, целевую аудиторию, задачи, примерный бюджет.
- Изучаем ваш бизнес, собираем информацию об особенностях продукта или услуги, ищем правильные слова и подход к клиентской базе или инвесторам в соответствии с tone of voice вашего бренда.
- Предлагаем несколько концепций выступления, которые отвечают поставленным задачам, соответствуют актуальным методикам проведения презентаций. Вместе с вами анализируем разные варианты и выбираем наиболее подходящий.
- Финализируем сроки, бюджет, детали мероприятия, прописываем все условия и заключаем договор, чтобы вы были уверены в нашей работе.
- Организуем мероприятие под ключ: готовим текст и слайд-шоу или видеоролики, раздаточный материал, продумываем хронометраж и программу, бронируем место в городе или за городом либо организуем платформу для онлайн-конференции, находим подрядчиков для всех задач.
- Проводим ивент на высшем уровне, координируем работу исполнителей на площадке, решаем любые проблемы или вопросы.
- Готовим закрывающие документы и предоставляем помощь в дальнейшей работе.
Персональный менеджер сопровождает вас на всех этапах сотрудничества с компанией, отвечает на любые вопросы и следит за строгим соблюдением сроков.
Вопросы и ответы
В каких случаях презентации помогают развитию бизнеса?
Наши клиенты заказывают презентации:
- для переговоров с бизнес-партнерам и инвесторами — делаем содержательное и наглядное ревью продукта для конструктивного диалога;
- конференций — готовим материалы выступлений спикеров, которые открываются в гаджетах по ссылке в буклете или QR-коду;
- выставки — раскрываем преимущества продукта, услуги, технологии с учетом целевой аудитории и формата мероприятия;
- инфоповода — создаем презентации об истории успеха компании, важных достижениях, которые ложатся в основу рекламных и имиджевых статей.
Можно заказать проведение онлайн-мероприятия?
Да, мы разработаем слайдшоу и программу с учетом дистанционного формата, чтобы всем участникам было комфортно и интересно. Используем современные медиатехнологии и продвинутые платформы, налаживаем обратную связь, при необходимости рассылаем участникам материалы, корпоративные сувениры, образцы продукции перед началом ивента.
Вы работаете только в Москве или в регионах тоже?
Преимущественно мы занимаемся организацией мероприятий в столице и Московской области. Если вы находитесь в другом регионе и вам нужна помощь, предлагаем подготовку презентации в онлайн-формате.
Сколько стоит организация презентации?
Цена наших услуг рассчитывается в зависимости от финального бюджета проекта и составляет 10 % от стоимости проведения мероприятия.
Агентство ELEVENT успешно работает на рынке корпоративных ивентов более 10 лет. Мы провели 150+ эффективных мероприятий и готовы помочь вашему бизнесу. Оставьте заявку онлайн, по телефону или электронной почте, чтобы получить коммерческое предложение и варианты программы. Мы всегда готовы поделиться опытом и экспертизой. Воспользуйтесь бесплатной консультацией, чтобы составить хороший бриф, обсудить идеи презентации, получить советы эксперта для успешной демонстрации товаров и услуг.