Примеры реализованных мероприятий Вы можете найти в разделе Портфолио
Проведение выездной конференции — отличное решение, если нужно устроить незабываемое мероприятие для собственной фирмы или собрать гостей из разных уголков мира в одном месте. Поездки в область, другой город или страну могут преследовать разные цели: обучение, обмен опытом, командообразование, празднование важных дат. Команда агентства ELEVENT разработает для вас индивидуальную программу выездной конференции и проведет запоминающееся мероприятие, которое понравится всем участникам.
Цели мероприятий на выезде
Главная особенность выездных конференций — в сбалансированном сочетании работы или обучения и отдыха. Такой подход демонстрирует отличные результаты и позволяет решать сразу несколько задач:
- сплочение коллектива и поднятие корпоративного духа — участники проводят время вместе за работой и на отдыхе, узнают друг друга лучше в неформальной обстановке;
- мотивация и повышение трудоспособности — качественный отдых и новые впечатления дают вдохновение для более креативной и интенсивной работы;
- повышение лояльности — хорошо организованная выездная конференция демонстрирует заботу компании о благополучии сотрудников, деловых партнеров, клиентов.
Этапы организации выездной конференции
Ивенты в разных локациях в России и за рубежом очень эффективны, но требуют более сложной подготовки и координации. Мы предлагаем организацию и проведение выездных конференций под ключ с полным сопровождением. Работа включает несколько этапов:
- Обсуждаем задачи выездной конференции, целевую аудиторию, предпочтения относительно локации, формата, бюджета и другие детали. Если вы не определились с направлением, предлагаем актуальные варианты с учетом требований.
- Подбираем площадку в России или за рубежом. Предлагаем любой формат — от организации ретрита на лоне природы до проведения бизнес-интенсива в крупнейших мегаполисах мира. Ищем идеальное место мероприятия и варианты размещения для всех гостей. Полностью оснащаем локацию мебелью, техникой и другим необходимым оборудованием.
- Разрабатываем концепцию, программу и сценарий. Создаем детальный план деловой, научной, образовательной или развлекательной поездки, сочетая формальную часть и увлекательный досуг. При необходимости приглашаем тренеров, лекторов, коучей и других специалистов для выступлений.
- Организуем досуг во время выездной конференции. Находим интересные экскурсии для группы, аутентичные рестораны с местной кухней, культурные мероприятия и другие активности, которые помогают сформировать впечатление о новом городе или стране и вносят разнообразие в рабочий процесс.
- Выстраиваем логистику. Подбираем удобные рейсы для всех гостей, организуем трансфер и встречу в месте назначения, бронируем размещение в отелях нужного класса, помогаем с оформлением виз и любыми другими вопросами.
- Сопровождаем вас на всех этапах. Находим исполнителей для любых услуг и координируем действия подрядчиков, заказываем питание, корпоративные сувениры, фото- и видеосъемку, а также другие дополнительные работы.
Вопросы и ответы
Выездную конференцию могут заказать только компании из Москвы?
Нет, мы работаем с клиентами из разных регионов, помогаем с организацией и проведением мероприятий по всему миру.
У вас можно получить консультацию?
Да, бесплатно проконсультируем по любым вопросам, поможем составить бриф, поделимся своим опытом и экспертизой.
Сколько стоят услуги?
Цена нашей работы составляет 10 % от установленного бюджета проекта.
Закажите организацию и проведение выездной конференции на сайте, по телефону или в мессенджере. Составим коммерческое предложение и предоставим варианты программы в соответствии с вашими пожеланиями.