Примеры реализованных мероприятий Вы можете найти в разделе Портфолио
Хотите объединить офлайн- и онлайн-участников в одном событии? С ELEVENT это просто! Мы создаем гибридные мероприятия, в которых ваши сотрудники будут частью одного большого события, независимо от того, где они находятся.
Что можно организовать?
С гибридными мероприятиями возможно воплотить сотню идей для онлайн- и офлайн-формата. Организуйте деловую встречу или веселый корпоратив. Рассмотрим, что чаще проводят в гибридном варианте:
- Конференции. Идеальный формат для обмена знаниями и обсуждения актуальных тем. Спикеры выступают как офлайн, так и онлайн, что привлекает больше участников.
- Форумы. Масштабное событие для общения людей из разных отраслей. Выступающие выбирают удобный способ участия — физическое присутствие или онлайн-трансляция.
- Корпоративы. Сотрудники участвуют на месте и удаленно. Включите живые выступления, виртуальные игры и интерактивные сессии, чтобы больше сплотить коллектив.
- Семинары. Углубленное изучение специфических тем с участием экспертов. Возможность задавать вопросы и получать ответы как в зале, так и через компьютер.
- Тренинги и мастер-классы. Участники учатся как вживую, так и онлайн. Эти занятия развивают профессиональные навыки и экономят время и ресурсы. Включите интерактивные упражнения, виртуальные воркшопы и живые демонстрации, чтобы сделать обучение более эффективным и увлекательным.
- Презентации продуктов и услуг. Хорошая платформа для демонстрации новинок. Онлайн-трансляция позволит охватить широкую аудиторию, включая потенциальных клиентов и партнеров.
Эти форматы — лишь часть того, что предлагает команда. Если у вас есть уникальные идеи или специфические требования, мы готовы воплотить их в жизнь!
Как работает агентство?
С ELEVENT каждое мероприятие уникально, поэтому вы можете менять и добавлять любые детали по своему желанию. Хотите впечатляющий праздник с подарками и ярким шоу? Мы воплотим это в реальность. Нужно придерживаться бюджета? Обеспечим лучшее качество, не выходя за его рамки. Основные этапы сотрудничества:
- Получение заявки. Свяжитесь с агентством удобным способом — по телефону, электронной почте или через мессенджеры. Мы оперативно откликнемся на запрос и начнем планирование.
- Обсуждение деталей. Анализируем потребности клиента, выясняем цели события и уточняем все предпочтения. Определяем тематику, ожидаемое число участников и желаемый результат.
- Подготовка коммерческого предложения. Разрабатываем несколько концепций и выбираем наиболее подходящую вместе с клиентом.
- Согласование проекта. Обсуждаем и утверждаем детали, включая бюджет и технические аспекты. Оформляем необходимые документы.
- Подготовка программы и площадки. Подбираем идеальное место для проведения, в том числе платформы для участвующих удаленно. Разрабатываем программы. Включаем интерактивные элементы, чтобы онлайн-участники чувствовали себя частью мероприятия.
- Кейтеринг. Организуем питание — от кофе-брейков до гала-ужинов. Помогаем с выбором меню по предпочтениям гостей и формату встречи. Для участников на удалёнке организуем доставку вкусных наборов.
- Техническое обеспечение. Оснащаем место проведения полным техническим и мультимедийным оборудованием. Гарантируем качество звука, света и видео.
- Логистика и персонал. Организуем трансферы и размещение участников. Предоставляем персонал для поддержки мероприятия, включая модератора и технических специалистов.
- Видеоконтент и фотосопровождение. Создаем профессиональные видео- и фотоматериалы, включая важные моменты и реакции участников.
- Декорации и брендинг. Оформляем и декорируем площадки в стиле мероприятия. Брендируем место проведения для создания нужной атмосферы.
- Сувенирная продукция. Разрабатываем и производим сувениры и полиграфию для участников. Отправляем подарочные наборы и сувениры коллегам из других городов.
- Проведение мероприятия. Контролируем все процессы на месте события. Оперативно решаем любые вопросы и следим за тем, чтобы все шло по плану.
- Закрытие проекта. После завершения мероприятия предоставляем все закрывающие документы, включая отчеты о проведении и финансовые итоги.
Независимо от масштаба события мы создаем идеальную атмосферу для вашего коллектива. Команда работает с каждым клиентом индивидуально, чтобы учесть все пожелания.
Часто задаваемые вопросы
- Как вы подбираете платформу для гибридного мероприятия?
Выбор площадки зависит от формата и масштаба события. Учитываем все пожелания клиента и технические возможности. Обеспечиваем лучшее качество трансляции.
- Вы выдаете технику для гибридных мероприятий?
Да, агентство предоставляет все необходимое для мероприятия: аудио- и видеотехнику, интерактивные решения и видеотрансляции. Также предлагаем профессиональные фото- и видеосъёмки.
- Что вы предлагаете для мероприятий с большим количеством участников?
Мы организуем мероприятия для разного количества людей. Это как небольшие виртуальные встречи, так и крупные форумы. Внимание к деталям будет на каждом этапе.
- Вы проводите корпоратив для иностранных сотрудников?
Да, команда работает с разными культурами и языками. Предоставляем переводчиков и многоязычные ресурсы для комфортного взаимодействия.
- Как участвуют удаленные спикеры?
Мы используем профессиональное оборудование для трансляции, чтобы обеспечить высокое качество связи и выступлений дистанционных участников.
Гибридные мероприятия? Легко!
Агентство корпоративных событий полного цикла ELEVENT организует и проводит встречи в Москве и других городах. Мы создаем незабываемую атмосферу, независимо от местоположения участников. Специалисты позаботятся обо всем: от планирования и технической поддержки до сувенирной продукции и декораций. Ваша конференция или корпоратив объединят участников и оставят яркие впечатления!