Примеры реализованных мероприятий Вы можете найти в разделе Портфолио
Успешная стратегическая сессия заканчивается разработкой долгосрочных целей развития и выбором ключевых направлений деятельности минимум на полгода. От эффективности организации мероприятия во многом зависят будущие финансовые показатели, привлекательность компании для инвесторов, возможность покорения новых региональных и местных рынков. Не позволяйте ошибкам при планировании стратсессии лишить компанию будущих успехов. Доверьте организацию делового мероприятия профессионалам. Умеем создать обстановку, вдохновляющую на креатив, обеспечивающую взаимопонимание и дарящую смелость ставить грандиозные цели.
3 причины заказать организацию стратегической сессии в ELEVENT
- Знаем, что вам нужно. Провели множество деловых мероприятий для среднего и крупного бизнеса. Воплотим в жизнь готовый сценарий от ваших event-менеджеров или разработаем уникальный с нуля. Предложим программу с учетом статуса приглашенных, задач, требующих решения в рамках стратегической сессии, действующей корпоративной культуры.
- Подстраиваемся под бюджет заказчика. Организуем стратегическую сессию в переговорных вашего офиса или проведем выездное мероприятие. Назовите сумму, количество участников, желаемые результаты обсуждений. Предложим варианты, совмещенные с отдыхом в загородном отеле, тимбилдингом, серией обучающих семинаров или деловых игр.
- Работаем на результат. Создаем сценарии и организуем мероприятия, помогающие находить общий язык и принимать взвешенные решения, ведущие к успеху. Покажем, как определить цели стратегической сессии и достичь их с минимальными затратами денег и сил.
Особенности стратегической сессии
Мероприятие – аналог долгого совещания между руководителями ключевых подразделений. Но на сессии обсуждают не краткосрочные задачи, а ключевые векторы развития компании, стратегию выхода на новые рынки и значительного увеличения финансовых показателей. Программа стратегической сессии зависит:
- от возраста и стадии развития бизнеса. Перед небольшим стартапом и крупной интернациональной корпорацией стоят разные задачи;
- периодичности проведения. Стратсессии проводят ежегодно, раз в квартал или несколько лет. Чем реже организуют мероприятие, тем больше времени может потребоваться на обсуждение ключевых вопросов;
- количества приглашенных. Стратегическая сессия всегда требует участия руководителей всех подразделений, иногда — рядовых сотрудников, непосредственно отвечающих за достижение ключевых показателей. Наладить коммуникацию поможет модератор мероприятия. Он будет способствовать поддержанию культуры делового общения, свободной генерации и высказыванию идей.
Основные этапы подготовки к стратегической сессии
До обращения к нам составьте список вопросов, требующих решения в рамках стратсессии. Возможные темы для обсуждения:
- анализ ключевых конкурентов в разрезе рынков и направлений деятельности, выбор эффективных методов борьбы с ними;
- поиск причин снижения финансовых показателей;
- распределение финансирования по подразделениям с учетом ключевых направлений развития;
- анализ целевой аудитории и поиск новых способов ее расширения;
- разработка программы по снижению издержек и непроизводственных расходов.
После выбора списка тем очерчивают круг участников мероприятия. Для создания портрета целевой аудитории и определения стратегии ее привлечения необходимо участие отдела маркетинга – в полном составе или только руководителя. Без финансового директора и главного бухгалтера бессмысленно обсуждать расходы и планировать рост прибыли. Кроме сотрудников компании, на стратсессии могут присутствовать:
- сторонние эксперты – их приглашают, если навыков и знаний собственных специалистов недостаточно для принятия верных решений;
- инвесторы – четкое понимание стратегии развития компании может стимулировать их к увеличению инвестиций;
- представители целевой аудитории – дадут обратную связь еще до начала реализации ключевых пунктов плана.
Основная задача стратегической сессии – собрать мнение и идеи всех участников, выбрать наиболее перспективные стратегии и разработать план их реализации. На успешном мероприятии каждый участник хотя бы раз возьмет слово, а ключевые вопросы будут сопровождаться долгими обсуждениями. Для поддержания эффективной коммуникации в рамках норм деловой этики на мероприятие приглашают модератора, или фасилитатора. Им не должен быть один из рядовых участников. Модератор не высказывается по существу вопросов и не комментирует чужие идеи. Его задачи:
- наводящими вопросами стимулировать развитие дискуссии;
- побуждать высказываться неразговорчивых или робеющих сотрудников;
- гасить в зародыше намечающиеся конфликты, попытки превратить цивилизованную дискуссию в хаос;
- фиксировать любые идеи и ответы на поставленные вопросы, предлагать участникам вернуться к обсуждению пропущенных.
Организация стратегической сессии нашими силами включает услуги опытного фасилитатора. Специалист поможет избежать бесплодных обсуждений и конфликтов, подвести итоги мероприятия, ничего не упустив.
Определившись с числом участников и перечнем тем, выберите место проведения и разработайте программу. Долгую стратегическую сессию полезно провести вдали от офиса. Новая обстановка стимулирует креативность и способствует свежим идеям. Формальные дискуссии стоит разбавить деловыми играми, кофе-брейками и обедами, позволяющими свободно общаться и наладить коммуникацию.
Вопрос-ответ
Сколько стоит стратегическая сессия под ключ?
Рассчитываем стоимость с учетом аренды площадки, организационных расходов на канцелярские принадлежности, питание, услуги сторонних специалистов. Назовем сумму после согласования программы.
Можете провести стратсессию за городом?
Да, занимаемся организацией выездных мероприятий за пределами Москвы.
Не знаете, как провести эффективную стратсессию? Просто оставьте заявку. Предложим решение, которое приведет вашу компанию к успеху.